Наш клиент: Российское представительство международного агентства недвижимости
Чем предстоит заниматься: Поддержание жизнедеятельности офиса.
Оформление документов для заключения договоров с поставщиками канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.
Организация технического обслуживания и ремонта оргтехники; участие в обеспечении чистоты и порядка в помещениях офиса; взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ; ведение делопроизводства офиса, управление входящими и исходящими звонками; заказ авиа- и железнодорожных билетов, автотранспорта для работников офиса;
Встреча посетителей офиса Представительства, создание для них комфортных условий, консультирование посетителей по административным вопросам, предоставление им информационных и иных материалов (визиток, буклетов и проч.), оформление пропусков материально-техническое обеспечение переговоров с участием сотрудников Представительства в офисе Представительства; заказ грузовых лифтов
Также помощь менеджерам партнерской программы: обработка первичных запросов от потенциальных партнеров для взаимодействия (Bitrix, партнерский портал), поиск информации о потенциальных новых партнерах Компании для участия в партнерской программе.
Подготовка необходимых документов для заключения соглашений и договоров с партнерами, составление проектов соглашений с потенциальными партнерами, создание счетов-фактур для отдельных партнеров;
Составление таблиц в Excel/Google drive/; создание объявлений в системе Prop.crm.; получение информации от бэк-офиса головной компании для расчета комиссий;
Загрузка в Bitrix и Google диск и обновление папок с презентациями; создание и наполнение папок в Bitrix и Google диске; еженедельная рассылка по электронной почте и в мессенджере what's app потенциальным партнерам с актуальными проектами и предложениями;
Требования: Опыт работы в аналогичной роли от 1 года Владение английским от B1
Условия: График работы 5/2 с 9 до 18; офис в Москва Сити (башня Федерация)
Контакты: Елена Пальцева +7 987 050 0451(WhatsApp, Telegram)